Çankaya Kent Konseyi Yönergesi

ÇANKAYA KENT KONSEYİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

AMAÇ
Madde 1:
Bu Yönergenin amacı Çankaya Kent Konseyi’nin ve organlarının çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.

KAPSAM
Madde 2:
Bu Yönerge, Çankaya Kent Konseyi’nin ve organlarının amaçlarını, oluşumunu, çalışma ilkelerini, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

DAYANAK
Madde 3:
Bu yönerge, 3 Temmuz 2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 76’ncı maddesi gereğince, 8 Ekim 2006 tarih ve 26313 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kent Konseyi Yönetmeliği’nin 10’uncu (değişik: RG.06/06/2009/27250) ve 16’ncı maddelerine dayanarak hazırlanmıştır.

TANIMLAR
Madde 4:
a) Belediye: Çankaya Belediyesi’ni,
b) Kanun: 5393 sayılı Belediye Kanunu’nu,
c) Yönetmelik: 08.10.2006 tarih ve 26313 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kent Konseyi Yönetmeliği ve 06.06.2009 tarih ve 27250 No’lu Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Yönetmelik değişikliği,
ç) Konsey: Çankaya Kent Konseyi’ni,
d) Genel Kurul: Çankaya Kent Konseyi Genel Kurulunu,
e) Yürütme Kurulu: Çankaya Kent Konseyi Yürütme Kurulunu,
f) Yönetişim: Saydamlık, hesap verebilirlik, katılım, çalışma uyumu, yerindelik ve etkinlik gibi kriterlere dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı yönetim anlayışını,
g) Meclisler ve çalışma grupları: Semt/ Mahalle, Kadın, Genç başta olmak üzere Çocuk, Yaşlı, Engelli, LGBTİ+, Mülteci, Hayvan Hakları meclisleri gibi ilçe konseyinin görev alanlarında, yönetişim anlayışına dayalı ve sürdürülebilir kalkınma içinde çeşitli toplum kesimlerinin kent yönetimine katkıda bulunmalarını, kaliteli ve yaşanabilir bir kentin yönetiminde aktif rol almalarını hedefleyen ve gönüllülük esasında oluşmuş ortak yapıları,
h) Kent Vizyonu: Kentin geleceği hakkında stratejik plan geliştirip, bu çerçevede toplanıp, plan doğrultusunda çalışmalar yapmasıyla kent kimliğini ortaya çıkaran, kentin çevresel, tarihi ve kültürel görünümünü,
ı) Hemşerilik: Aynı kentte yaşamak ve bu kentin değerlerine sahip çıkmak, kenti korumak için çaba gösterilmesi durumunu,
i) Sürdürülebilir Kalkınma: İnsan ve doğa arasında denge kurarak, doğal kaynaklara zarar vermeden, kaynakların bilinçli olarak tüketilmesini sağlayarak gelecek nesillerin ihtiyaçlarının karşılanmasına ve kalkınmasına imkân verecek şekilde bugünün ve geleceğin yaşamının ve kalkınmasının planlanmasını, ifade eder.
j) Divan: Genel Kurulun, düzen ve ahenk içinde yürütülmesi, yönetmelik ve mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesinin temini için gerekli önlemlerin alınması, düzeni sağlamak ve kongre gündemini icra etmek, sonuç tutanağını tutmak, ilgililere sunmak için katılan delegelerden seçilen 3 kişilik heyettir.
k) İlgili Dernek ve Vakıf: Adresi Çankaya İlçe sınırları içerisinde kalan ve son 1 (bir) yıl içinde yukarıdaki kent vizyonu, hemşerilik ve sürdürülebilir kalkınma tanımlarından en az birine uygun herhangi bir kurumsal faaliyetini basılı malzemeyle ya da internet ortamındaki sayfaların adresiyle belgeleyen dernek ve vakıflar.

İKİNCİ BÖLÜM
Konseyin Kuruluşu, Görevleri ve Çalışma İlkeleri

KURULUŞU
Madde 5:
Çankaya Kent Konseyi, Çankaya Belediye Başkanı’nın çağrısı ile 13 Ekim 2009 tarihinde kurulmuştur.

GÖREVLERİ
Madde 6:
a) Meclisler ve Çalışma Grupları ile halkın yerel yönetim faaliyetlerine ve karar alma süreçlerine doğrudan katılım olanaklarını sağlayacak yeni organlar oluşturmasına fırsat sağlamak ve destek vermek,
b) Tüm kentsel karar üretme süreçlerinde en yaygın katılım mekanizmalarının sağlanması amaçlanarak, emek, meslek örgütleri, sivil toplum kuruluşları, demokratik toplum örgütlerinin karar ve yürütme organlarında yer almasına olanak sağlayacak mekanizmaları hayata geçirmeye çalışmak
c) Yerel düzeyde demokratik katılımın yaygınlaştırılmasını, Çankayalılık, hemşerilik ve kent yaşam bilincinin geliştirilmesini, çok ortaklı ve çok aktörlü yönetim anlayışının benimsenmesini sağlamak,
ç) Çankaya'nın kimliğine ilişkin, doğası, tarihi, kültürel mirası, turizm değerleri ve sosyoekonomik yaşantısı ile bütünleşecek nitelikteki stratejilerini belirlemek ve tanıtmak,
d) Çankaya İlçesinin sürdürülebilir gelişmesinin temelini oluşturacak politikalar arasında önceliklerin belirlenmesi ve çözüm önerileri üretilmesine imkân tanıyacak bir uzlaşma ortamı oluşturmak,
e) Katılımcılığı, demokrasiyi ve uzlaşma kültürünü geliştirerek sivil toplumun kurumsallaşmasına katkı sağlamak,
f) Çankaya halkı ile birlikte kendi stratejik eylem planlarını hazırlamak, uygulama süreçlerini takip etmek,
g) Çocukların, gençlerin, kadınların, LGBTİ+, engellilerin ve yaşlıların toplumsal yaşamdaki etkinliklerini arttırmaya ve yerel karar alma mekanizmalarında aktif rol almalarını sağlamaya yönelik çalışmaları toplumsal cinsiyet eşitliğini gözeterek desteklemek,
h) Çankaya ilçe hayatını ilgilendiren her konuda çalışmalar yapmak ve meclis veya çalışma grupları kurulmasını kolaylaştırmak ve desteklemek,
ı) İlçeye ilişkin temel stratejiler ve faaliyet planlarının belirlenmesinde, uygulama ve izleme süreçlerinde tüm kenti kapsayan ortak bir aklın oluşmasına katkıda bulunmak, sorumluluğu nedeniyle 5 yılda bir yapılan belediye stratejik planının hazırlanmasına ve her yıl güncellenmesine dair görüşler oluşturarak, belediyeye iletmek ve izlemek. Dönemsel ve konularına göre raporlar hazırlamak, kamuoyu ile paylaşmak,
i) İlçe kaynaklarının etkili, verimli ve adil kullanımına katkıda bulunmak,
j) Ankara ilindeki ve diğer illerdeki kent konseyleri ile bir araya gelmek deneyim aktarmak ve paylaşmak, ortaklık protokolleri düzenleyerek, işbirliği yapmak,
k) Meclislerin ve çalışma gruplarının Konsey Genel Kuruluna sunduğu rapor ve önerilerin kabul edilenleri Konsey Yürütme Kurulunca, Çankaya Belediye Meclis gündemine alınmasını sağlamak ve uygulamalarını izlemek. Süreci kamuoyu ile paylaşmak.

ÇALIŞMA İLKELERİ
Madde 7:
Konsey, aşağıdaki ilkeler temelinde çalışmalarını sürdürür:
a) Çankaya İlçesine sahip çıkma, aktif katılım ve çözümde ortaklık ilkelerinin bütünlüğünde, Çankaya İlçesinin yaşanabilir bir geleceğe taşınmasına katkıda bulunmak,
b) Kent vizyonunun ve hemşerilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım ve yerinden yönetim ilkelerini ön planda tutmak,
c) Birleşmiş Milletler Zirveleri ve diğer uluslararası sözleşmelerde yer alan kent ve kent yaşamına yönelik temel ilkeleri hayata geçirmek,
ç) Uluslararası gelişmeleri ve ülke koşullarını gözeterek, tarafsız bir yaklaşımla görüş ve önerilerini oluşturmak,
d) Katılımcılığı ve ortak akla dayanan uzlaşmayı esas almak,
e) Çankaya'da kentle ilgili araştırma, çalışma ve yatırım yapan resmi ve sivil toplum çalışmalarını izlemek, katkı sağlamak ve ilçe halkını bu çalışmalardan haberdar etmek,
f) Değişimi ve yenilikleri önceden fark ederek sonuç odaklı çalışma kültürünü benimsemek,
g) Çalışmaları din, dil, ırk, etnik köken, cinsel yönelim ve cinsiyet kimliği, sosyoekonomik durum ve siyasi görüş ayırımı yapmaksızın eşitlikçi bir anlayışla sürdürmek,
h) Çalışmalarda; bilimsel ve teknik gereklilikleri temel almak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çankaya Kent Konseyi Üyeliği ve Organları

KONSEY ÜYELİĞİ
Madde 8:
Konsey aşağıda belirtilen kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerinden oluşur:
a) Kaymakam veya temsilcisi,
b) Belediye Başkanı veya temsilcisi,
c) Kaymakam tarafından belirlenen en fazla 10 kamu kuruluşu temsilcisi,
ç) Çankaya’da bulunan muhtarların % 30’unu geçmemek üzere kendi aralarından seçecekleri temsilcileri,
d) İlçede teşkilatını kurmuş olan siyasi partilerin birer temsilcisi,
e) Üniversitelerin birer temsilcisi,
f) Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sendikaların, noterlerin, baroların ve ilgili dernek ve vakıfların temsilcileri,
g) Konsey tarafından kurulan meclis ve çalışma gruplarının birer temsilcisi.

ORGANLARI
Madde 9:
Çankaya Kent Konseyi'nin organları şunlardır:
1) Genel Kurul
2) Yürütme Kurulu
3) Kent Konseyi Başkanı
4) Meclisler ve Çalışma Grupları
5) Semt Meclisleri Koordinasyon Kurulu

GENEL KURUL
Madde 10:
a) Konseyin en yetkili organı olup, 8. maddede sayılan üyelerden oluşur. Genel Kurul (genel üye veya paydaş) toplantısı her yıl Ocak ve Eylül aylarında yapacağı iki toplantıdan az olmamak üzere, üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır.
b) Konsey; Yürütme Kurulu tarafından hazırlanan gündemi görüşmek, değerlendirmek, yönerge değişikliği yapabilmek, görev alanlarına giren konularda Meclis ve Çalışma grupları oluşturmak ve gerekli kararları almak amacıyla toplanır.
c) Konsey Genel Kurulu; Semt /mahalle, Kadın, Çocuk, Gençlik, Yaşlı, Engelli meclisleri ve LGBTİ+, Mülteci, Hayvan Hakları gibi gönüllü çalışma gruplarının çalışma usul ve esaslarını onaylar. Bu Meclis ve grupların Kent Konseyi Yürütme Kurulunca, Kent Konseyi Genel Kurulunun gündemine alınan kararlarını görüşür. Kabul edilen tavsiye kararlarını Çankaya Belediye Meclisi’ne sunar.
ç) Konseyin çalışma ilke ve kurallarını belirleyen yönergeleri düzenler, Konseyin etkin, süratli ve verimli bir çalışma içinde olabilmesi için gerekli düzenlemelerin yapılması, önlemlerin alınmasını sağlar.

Genel Kurul Yönetim İlkeleri
a) Olağan Genel Kurul toplantıları Yürütme Kurulu tarafından belirlenir, ilan edilen tarih, saat ve adreste, kabul edilen gündem uyarınca Genel Kurul üyelerinin katılımıyla gerçekleştirilir. Yerel seçimler sonrasında ilk iki yıllık dönemde ve takip eden 3 yıllık ikinci dönemde görev alacak kent konseyi başkanı ve yürütme kurulu üyelerinin seçimi için olağan seçimli Genel Kurul toplantısı yapılır.
b) Olağanüstü Genel Kurullar, Kent Konseyi Başkanı’nın (Yürütme Kurulu kararıyla) çağrısı ya da son seçimli Genel Kurul üyelerinin 1/3’ünün imzalı teklifiyle olağan Genel Kurul toplantılarında yapılan çağrı şekliyle yapılır.
c) Seçimli Genel Kurul toplantılarının tarih, saat, yer ve gündemi olağan veya olağanüstü Genel Kurullarda en geç 30 (otuz) gün önce ilan edilir. Genel Kurula katılacak üyelerin ismi ve temsilcisi olduğu kuruluş listesi ise 15 (on beş) gün önce, Yürütme Kurulu tarafından web sitesi duyurusu veya elektronik posta ile belgelendirilerek tüm üyelere duyurulur. Genel Kurullar ayrıca halka açık alanlarda ilan, sosyal medya, belediye ve kent konseyi sayfasıyla da kamuoyuna duyurulur. Genel Kurul toplantılarının iptali ve ertelenmesi ile ilgili duyurularda da ilan ile ayni yöntem kullanılır.
ç) İlan edilen listeye itiraz eden üyeler, Genel Kurul toplantı tarihinden en az 10 (on) gün öncesine kadar itirazda bulunabilirler. Yürütme Kurulu itirazları değerlendirerek Genel Kurul toplantısı katılımcılarını gösteren nihai listeyi, Genel Kuruldan en geç 3 (üç) gün önce kesinleştirerek ilan eder. Bu tarihten sonra başvuruda bulunan üyeler ilan edilen toplantıya değil, daha sonrakine katılım için Genel Kurul sonrasında yürütme kurulu tarafından değerlendirilir.
d) Seçimli olmayan Genel Kurullara, Kent Konseyi Başkanı başkanlık eder. Başkanın bulunmadığı durumlarda yürütme kurulunun Genel Kuruldaki en yaşlı üyesi divan başkanlığını üstlenir. Seçimli Genel Kurullarda Başkan genel kurul açılışını yaptıktan sonra divan başkanlığını seçilen divan başkanı yürütür, ayrıca Genel Kurul hazirunu arasından en az 2 (iki) yazman üye seçilir.
e) Konsey toplantı yeter sayısı, üye sayısı salt çoğunluğudur; kararlar katılanların çoğunluğu ile alınır.
f) Yürütme Kurulu tarafından belirlenen gündem çerçevesinde çalışmalarını sürdürür. Genel Kurulda verilen önergeler divanın uygun görmesi Genel Kurulun kabul etmesi halinde gündeme alınır.

YÜRÜTME KURULU
Madde 11:
a) Konsey Yürütme Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilir. 9 asıl, 9 yedekten oluşur. Kurulan Meclislerin Başkanları (Kadın, Gençlik, Engelli, Semt Meclisi Koordinasyon Kurulunu temsilen 1 temsilci) veya temsilcileri ile Çankaya Kent Konseyi'nin Genel Sekreteri Yürütme Kurulunun doğal üyeleridir.
b) Yürütme Kurulu ayda en az bir kez toplanır ve toplantılarına, yazılı mazereti olmaksızın üst üste 3 defa katılmayan Yürütme Kurulu üyesinin üyeliği düşer. Üyeliği düşen Yürütme Kurulu üyesi yerine, yedek üye sıralamasına göre seçilmiş olan ve temsilen geldiği kurumdan olmak üzere ilk yedek üye, Yürütme Kurulu üyesi olarak çağırılır.
c) Çankaya Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nun görev süresi, birinci dönem 2 yıl, ikinci dönem 3 yıldır.
ç) Yürütme Kurulu, Genel Kurulun gündemini tespit eder. Gündemle ilgili Genel Kurulda söz almak isteyen ve önceden yazılı müracaatta bulunan üyelerin müracaatlarını değerlendirir ve Genel Kurul toplantısında, bu üyelere öncelikle söz verilmesi için öneride bulunur.
d) Yürütme Kurulu, Genel Kurul tarafından oluşturulan öneri niteliğindeki görüşleri Çankaya Belediye Meclisine sunar ve uygulamayı izler. Sonuçları hakkında ilk Genel Kurulda katılımcıları bilgilendirir.

Yürütme Kurulu Seçimi
Konsey Yürütme Genel Kurul tarafından yerel seçimlerden sonraki birinci dönem için 2 (iki), ikinci dönem için 3 (üç) yıl görev yapmak üzere, gizli oy açık sayım sistemiyle seçilir. Bu Yönergenin 8. maddesinde sayılan üye kategorilerinin temsilcileri (Sendika temsilcisi 1, Meslek Odası temsilcisi 1, Esnaf Odaları temsilcisi 1, Üniversite temsilcisi 1, Muhtarların temsilcisi 2, Sivil Toplum Örgütleri temsilcisi 3 kişi) olmak üzere 9 asıl 9 yedek üyeden oluşur.

KENT KONSEYİ BAŞKANI SEÇİMİ VE GÖREVLERİ
Madde 12:
a) Kent Konseyi Başkanı Genel Kurul tarafından seçilir. Kent Konseyi Başkanının görev süresi, Yürütme Kurulu’nun görev süresiyle paralel olmak üzere ilk dönem için 2 yıl, ikinci dönem için 3 yıldır.
b) Kent Konseyi Başkanının seçimi için ilk oylamada üye tam sayısının 2/3’ü, ikinci oylamada üye tam sayısının salt çoğunluğu aranır. İkinci oylamada salt çoğunluk sağlanamazsa, bu oylamada en çok oy alan iki aday için üçüncü tur oylama yapılır ve en çok oyu alan seçilir.
c) Kent Konseyi Başkanının seçimi, Kent Konseyinin birinci birleşiminde tamamlanır.
ç) Kent Konseyi Başkanının izin, hastalık veya başka bir sebeple görev başında bulunmadığı hallerde, bu süre içinde kendisine yürütme kurulunun en yaşlı üyesi vekâlet eder.

Görevleri
a) Çankaya Kent Konseyi’nin yasal temsilcisi ve yöneticisi olarak Genel Kurula ve Yürütme Kuruluna başkanlık yapar, kent konseyi organlarının etkin ve eşgüdüm içinde faaliyet göstermesini tarafsızlık ve hakkaniyet ilkelerine dayalı olarak sağlar.
b) Konsey Başkanı, vekili, Yürütme Kurulu Üyeleri, meclis başkanları ve çalışma grubu yürütücüleri, gerekli durumlarda konseyi temsilen katılımcı kent yönetimi konusunda ulusal ve uluslararası organizasyonlara katılabilir.
c) Konsey adına Kent Konseyinin görev ve sorumluluklarıyla ilgili olarak, kamuoyuna her türlü açıklama ve basın bildirimini yapar.

MECLİSLER VE ÇALIŞMA GRUPLARI
Madde 13:
Meclisler
a) Konsey, Semt/Mahalle meclislerinin yanı sıra Kadın, Genç, Çocuk, Yaşlı, Engelli, LGBTİ+, Mülteci, Hayvan Hakları gibi alanlarda meclislerin kurulmasını kararlaştırabilir. Ancak bu meclislerin “Çalışma Usul ve Esasları” Konsey Çalışma Yönergesine bağlı olmak zorundadır. Semt/Mahalle meclisleri ve çalışma grubu başvurusu, en az 5 (beş) yurttaşın yazılı talebi ile de olabilir.
b) Meclislerin çalışma gruplarınca hazırlanan proje ve tavsiye kararlarından Konsey Yürütme Kurulunca kabul edilenler, Genel Kurula sunulur. Onaylanan projeler ve tavsiye kararları, Konseyce; Belediye Meclisine sunulur. Konsey, projenin ya da tavsiye kararının hayata geçmesi için takipçi olur.
c) Meclisler, meclis üyelerinin kendi aralarından seçecekleri en az 7 asıl ve 7 yedek üyeden oluşan Yürütme Kurulu’nu seçerler. Görevlendirmeyi kendi aralarında belirlerler.
ç) Kurulacak yeni meclislerin oluşturulması ve yönergelerinin hazırlanması için Yürütme Kurulu tarafından meclislerin çalışma alanları ile ilgili en az 3 en fazla 5 kişiden oluşan Çağrıcılar Kurulu oluşturulur.
d) Yeni kurulacak meclislerin katılımcıları ve çalışma yönergesi Konseyin ilk Genel Kurul toplantısında Genel Kurulun bilgisine sunulur.
e) Meclislerin çalışmaları 6 aylık raporlar ile Genel Kurulda görüşülür. Rapor sunmayan meclisler feshedilir.

Çalışma Grupları
a) Konsey ve meclisler üyelerden gelen öneriler dikkate alınarak ihtiyaç duyulan alanlarda Çalışma Grubu kurulmasını kararlaştırabilir.
b) Çalışma Grupları, meclislerin Yürütme Kurulu tarafından belirlenen sayıda, ihtiyaç duyulan alanda, uzman, verimlilik ve gönüllülük esasına göre kurulur. Her Konsey üyesi en çok 2 çalışma grubuna üye sıfatı ile katılabilir.
ç) Çalışma gruplarının belirlenen görev alanları içinde, özgürce gündem belirleme ve çalışmaları esastır; gruplardan Çankaya'nın öncelikli gündemi üzerinde yoğunlaşmaları, çalışma gruplarını belirlemeleri beklenebilir.
d) Çalışma grupları, grup üyelerinin kendi aralarından seçecekleri en az 3 (üç) kişiden oluşan bir sekreterya ile koordine edilir.
e) Çalışma gruplarında, mazeretsiz olarak birbirini izleyen üç toplantıya katılmayan üyenin üyeliği düşer, kurum temsilcisi üyeler için kurumlarından yeni bir temsilci belirlemesi istenir.
f) Çalışma grupları en az ayda bir toplantı yaparlar.
g) Çalışma grubu, birbirini izleyen üç toplantıyı yapmaması halinde ve bu sürede konusuyla ilgili bir rapor hazırlayıp sunamadıysa, grup Yürütme Kurulunca feshedilir.
h) Çalışma grupları çalışma programı, proje ve önerilerini, Meclis Yürütme Kuruluna sunar. Yürütme Kurulu, gerekli gördüğü hallerde sunulan projeleri, üzerinde tekrar değerlendirilmek üzere çalışma grubuna gönderir.

SEMT MECLİSLERİ KOORDİNASYON KURULU
Madde 14:
a) Semt/Mahalle Meclisleri arasındaki iletişim, koordinasyon ve deneyim aktarımını sağlar.
b) Ayda en az bir toplantı yaparak bölgelerindeki gelişmeleri değerlendirerek alınan kararları konseye bildirir
c) Koordinasyon Kurulu, Konsey Yürütme Kurulu Üyeleri arasından görevlendirilen üyeler ve Semt/Mahalle Meclislerinin başkanı veya (gönderdiği) seçtiği 1'er temsilci üyeden oluşur.
d) Koordinasyon Kurulunun Konsey Yürütme Kurulundaki temsilcisi, Semt/Mahalle Meclis üyeleri arasında dönüşümlü olarak, 6 aylık sürelerle görev yapar. Tüm semt/mahallelerin sırası kullanılmadan bir semt/mahalle temsilcisi ikinci kez görev alamaz.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

TOPLANTI VE GÖRÜŞME USULÜ
Madde 15:
1) Kent Konseyi organları, çalışma yönergelerinde belirlenen yer ve zamanlarda üye tam sayısının salt çoğunluğu ile olağan olarak toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
2) Kent Konseyi, Yürütme Kurulu Başkanı veya Kent Konseyi üyelerinin 1/3'inin yazılı başvurusu ve Başkanın gerekli gördüğü hallerde olağanüstü toplanır.
3) Salt çoğunluk sağlanamadığı takdirde, 30 (otuz) gün içinde gerçekleştirmek üzere toplantı ertelenir. Bu toplantıda salt çoğunluk aranmaz ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır.
4) Yürütme Kurulu seçimi dışındaki Kent Konseyi kararları açık oy sistemi ile alınır.

GÖRÜŞLERİN İLANI
Madde 16:
Kent Konseyi Genel Kurulunca oluşturulan projeleri, önerileri ve görüşleri, Belediye Meclisinin ilk toplantısında değerlendirildikten sonra belediye tarafından kent konseyine bildirilir ve sosyal medya, e-mail, broşür, afiş vb. araçlarla kamuoyuna duyurulur.

GENELSEKRETER
Madde 17:
a) Kent Konseyi Genel Sekreteri, belediye başkanı tarafından önerilen 3 aday arasından Konsey Yürütme Kurulu tarafından seçilir ve Kent Konseyi Yürütme Kurulunun doğal üyesidir.
b) Kent Konseyi sekreterya hizmetlerini yürütecek yeterli sayıda sekreter yardımcısı, Genel Sekreter’in önerisi; Kent Konseyi Yürütme Kurulunun onayı ile seçilir ve Çankaya Belediyesi'nin belirleyeceği koşullarda çalışır.
c) Kent Konseyince alınan kararların, kamuya mal edilmesini, yetkili organlara ulaştırılmasını ve uygulamaya konulmasını takip eder ve Yürütme Kurulunu bilgilendirir.
ç) Kent Konseyi Yürütme Kurulu toplantılarını yazılı hale getirir, arşivler.
d) Genel Sekreter toplantı gündemini, 3 gün önceden Konsey Yürütme Kurulu üyelerine uygun araçlarla bildirir.

SEKRETERYA HİZMETLERİ
Madde 18:
a) Kent Konseyinin sekreterya hizmetlerini, Kent Konseyi Genel Sekreterliği yürütür.
b) Sekreterya hizmetlerini yürüten personel, Kent Konseyi Genel Sekreteri'ne karşı, Kent Konseyi Genel Sekreteri de Yürütme Kuruluna karşı sorumludur.

YÖNERGE ÇIKARMA
Madde 19:
Kent Konseyi Genel Kurulu, uygulama yönergeleri çıkarabilir.

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
Madde 20:
a) İstifa dışında, Yürütme Kurulu, Çalışma Grupları ve Meclislerde çalışmaları engelleyen üyeler, ilgili organların başkanları tarafından uyarılır. Gerektiği durumda ilgili üye, çalıştığı gruptan 2/3 üye çoğunluğu ile ihraç edilebilir. İhraç edilen üye itirazını Genel Kurula yapabilir. Genel Kurul da konu ile ilgili salt çoğunlukla karar alır.
b) Yürütme Kurulunda boşalan üyeliğin yerine Konsey Genel Kurulunda seçilen aynı kurum / stk / meslek odası vb. yedek üyesi göreve gelir.

KENT KONSEYİNİN MALİ YAPISI
Madde 21:
a) Belediye, Kent Konseyine, bütçelerinden ödenek ayırmak suretiyle ayni ve nakdi yardım yapar ve destek sağlar.
b) Bu ödenek ilgili harcama yetkilileri tarafından, belediyenin belirleyeceği uygun yöntemle kullanılır. Bu harcamalar genel sekreter tarafından aylık ve yıllık olarak Yürütme Kuruluna ve bileşenlerine sunulur.
c) Belediye, Kent Konseyi ve organlarının faaliyetlerini yürütebileceği gerekli niteliklere haiz ve gerekli şekilde tefriş edilmiş mekânı sağlar. Bu süreç, Çankaya Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından takip edilir.
ç) Belediye ilgili birimleri aracılığıyla Kent Konseyinin görevleriyle ilgili araştırma, organizasyon ve seyahat harcamalarını karşılar.

YÜRÜRLÜK
Madde 22:
Bu yönerge hükümleri, Çankaya Kent Konseyi'nin 09/10/2021 tarih ve 8 (sekiz) sayılı Genel Kurul Toplantısı ile yürürlüğe konmuştur.

YÜRÜTME
Madde 23:
Bu yönergenin hükümlerini, Konsey Yürütme Kurulu uygular.